فصل اول
معرفی شرکت زیتون
ماده اول: معرفی: شرکت سیاحتی و درمانی زیتون منحیث نهاد خصوصی با حق فعالیت در صنعت گردشگری سلامت، خدمات مسافرتی و خدمات ویزا در وزارت اطلاعات و فرهنگ افغانستان با شماره جواز ATO – HRT – 0246 ثبت است. این شرکت در سال 1397 با سرمایه گذاری دکتر عبدالناصرثنا و احمدبهرام ثنا در شهر هرات طبق قانون ایجاد شده است.
ماده دوم: نام رسمی شرکت زیتون “شرکت سیاحتی و درمانی زیتون” (Zaitoon Medical Tourism & Travel Agency) با مخفف ((ZMTA است. شرکت زیتون یک نهاد خصوصی مستقل، انتفاعی، غیردولتی و غیرسیاسی بوده که در سکتور گردشگری سلامت و خدمات ویزای تحصیلی فعالیت میکند. اصول اخلاقیات اسلامی، رقابت سالم، و موازین قانونی در شرکت زیتون مرعی الاجراء می باشد.
ماده سوم: شرکت زیتون دارای نمبر هویت مالیاتی (TIN) 9006329172 می باشد. تنها رئیس و معاون شرکت زیتون در امورات رسمی مربوط به شرکت زیتون صلاحیت دارند. تاپه (مُهر) نزد هر دو شخص ذیصلاح موجود بوده و ملکیت شرکت زیتون است.
ماده چهارم: لوگوی شرکت زیتون در صفحه اول این اساسنامه موجود است که بصورت حلقۀ برگ زیتون با رنگ سبز و نارنجی می باشد که در وسط حلقه مذکور، حرف انگلیسی Z که در قسمت بالائی آن “گردشگری سلامت” و در تحت آن Medical Tourism نوشته شده است.
ماده پنجم: شرکت زیتون دارای ویب سایت رسمی www.zaitoon.com.af است که در آن معلومات و فعالیت های شرکت نشر می شود. شعار شرکت زیتون “علامت سلامت” (Sign of Health) می باشد و در صفحه اصلی ویب سایت قابل رویت می باشد.
ماده ششم: شرکت زیتون بصورت دایمی تشکیل شده و تغییرات بنیادی در آن طبق قانون مربوطه و قواعد ذکر شده در این اساسنامه بعمل میاید. هر نوع فعالیت سیاسی، نظامی، تبعیضی و خلاف اصول اسلامی و منافع عامه و ملی افغانستان در شرکت زیتون ممنوع می باشد.
ماده هفتم: شرکت زیتون دارای ساختار تشکیلاتی معیاری است که خطوط صلاحیت و مسؤولیت رئیس، معاون، مدیر اجرائی، مدیر مالی و اداری و مدیر بازاریابی را نشان میدهد و باتوجه به وضعیت شرکت زیتون و متقضیات روز بازار، انعطاف پذیر می باشد.
فصل دوم
رسالت، چشم انداز، اهداف و ساختار
ماده هشتم: الف – رسالت: شرکت سیاحتی و درمانی زیتون منیحث یک نهاد خدمات گردشگری سلامت و خدمات ویزای تحصیلی که در شهر هرات فعالیت می نماید، مصمم و متعهد است تا با استفاده از توانائی های مدیریتی، منابع انسانی و منابع مالی خود؛ خدمات شفاف، قانونمند و باکیفیت را برای مشتریان خدمات گردشگری سلامت، ویزای تحصیلی و خدمات مسافرتی در اسرع وقت ارائه نماید.
ب – چشم انداز: شرکت سیاحتی و درمانی زیتون مصمم است تا سال 1410 در ردیف ده شرکت معتبر ملی و منطقه ائی در سکتور صنعت گردشگری سلامت، خدمات مسافرتی و خدمات ویزای تحصیلی قرار گیرد و از اعتبار بالای برخوردار باشد.
ج – هدف کُلی: شرکت سیاحتی و درمانی زیتون سعی مینماید تا از طریق طرح و اجرای برنامه ها و خدمات گردشگری سلامت، خدمات مسافرتی و خدمات ویزای تحصیلی، در توسعه اقتصادی افغانستان سهم بارزی داشته باشد.
د – اهداف ویژه:
- ایجاد دفتر مجهز در شهر هرات و در صورت نیاز در شهرهای کابل و مشهد.
- ایجاد رهنمودها، طرزالعمل ها و میکانیزم های اداری.
- ایجاد ویب سایت مُدرن برای دسترسی آسان و دوامدار به خدمات تعریفی شرکت زیتون.
- گسترش روابط هدفمند و موثر با شرکت های مشابه و سایر نهادهای علمی و اکادمیک در سطح داخلی و خارجی.
- ایجاد فرصت های دسترسی به خدمات کامل گردشگری و مسافرتی در سراسر افغانستان.
و – ارزش های محوری: اصول اسلامی و عنعنات افغانستان، رعایت حقوق بشر، اعتبار، صداقت، کیفیت، شفافیت و حسابدهی.
ه – فعالیت های اساسی:
- ارائه خدمات گردشگری سلامت.
- ارائه خدمات ویزاهای تحصیلی و درمانی.
- ارائه خدمات مشاوره تحصیلی و سایر حوزه های تعریفی.
- ارائه خدمات مسافرتی بشمول فروش تکت های مسافرتی.
- برگزاری همایش های صنعت گردشگری، علمی و تورهای گردشگری.
ی – دستاوردهای کلیدی:
- کسب جایگاه شناخته شده در مطابقت اهداف تعریفی شرکت زیتون.
- ایجاد ویب سایت مُدرن دارای سیستم ثبت نام مشتریان.
- ارائه خدمات درمانی برای بیش از 20 مریض که علاقه مند برای تداوی در خارج از افغانستان بودند.
- ارائه خدمات مشاوره تحصیلی و ویزای تحصیلی برای بیش از 165 محصل متقاضی.
- کسب رضایت اکثریت مشتریان که نمونه های از آنها بصورت مستند در ویب سایت شرکت زیتون قابل مشاهده است.
- ایجاد تیم کاری خوب در هرات و مشهد.
ماده نهم: از لحاظ ساختاری، شرکت زیتون دارای یک رئیس، یک معاون، یک مدیر اجرائی، یک مدیر مالی و اداری، یک مدیر بازاریابی و کارکنان عملیاتی می باشد. رئیس شرکت زیتون در سرمایه گذاری توسعه ائی، مسایل حقوقی و قانونی مسؤلیت دارد؛ معاون شرکت زیتون در مدیریت اجرائات شرکت بشمول تصفیه مالیات و تمدید جوازها مسؤلیت دارد؛ مدیر اجرائی در مدیریت دفتر شرکت مسؤلیت دارد؛ مدیر مالی و اداری در مسایل فروشات، مالی، امور مالیات و امور خدمات دفتر شرکت مسؤلیت دارد؛ مدیر بازاریابی در امور تبلیغات و مشتریان مسؤلیت دارد و کارمندان نیز نظر به لوایح وظایف شان در امورات یومیه ثبت و راجستر مشتریان و پیشبرد امورات آنها در داخل و خارج دفتر شرکت مسؤلیت دارند.
ساختار تشکیلاتی شرکت زیتون
ماده دهم: مسؤلیت های رئیس و معاون شرکت:
- مسؤلیت حقوقی و قانونی در مقابل دولت اسلامی افغانستان.
- تعیین اعضای اجرائی دفتر شرکت زیتون.
- تامین منابع مالی شرکت زیتون و اطمینان از شفافیت از طریق کنترول.
- طرح پالیسی ها و استراتیژی ها جهت تأمین شفافیت، حسابدهی، اجراآت سیستماتیک و انکشاف شرکت زیتون.
- تصویب تغییرات در اساسنامه در حالات لازم.
- حل منازعات و مواردی که از جانب معاون شرکت کتباً ارجاع میگردد.
- تصمیم گیری نسبت به عضویت شرکت زیتون در مجامع داخلی و خارجی با در نظر داشت قوانین نافذه افغانستان.
- تصمیم گیری برای اقامه دعوی بر علیه کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی و دفاع از دعاوی اقامه شده بر علیه شرکت زیتون در تمام مراجع حقوقی مانند سارنوالی و محاکم با حق تعیین وکیل و حق وکالت از دیگران.
- تصمیم گیری در مورد واگذاری، ادغام، انحلال (غیر فعال ساختن) و فروش سرمایه های فزیکی و کامل شرکت زیتون.
- در عدم موجودیت رئیس شرکت، معاون شرکت در موارد فوق الذکر ذیصلاح می گردد.
فصل سوم
امور مالی شرکت زیتون
ماده یازدهم: سال مالی شرکت زیتون براساس سال مالی دولت اسلامی افغانستان تنظیم می شود. مبنای محاسباتی سود و زیان سالانه شرکت زیتون مطابق قوانین نافذه افغانستان پول افغانی است؛ اما ارزش سرمایه گذاری هميشه بر مبناي دالر امریکائی محاسبه می شود.
ماده دوازدهم: شرکت زیتون دارای حساب بانکی افغانی و دالری می باشد که در بانک معتبر گشایش میابد. صلاحیت استفاده از این حسابات بانکی تا سقف یکصد هزار افغانی را معاون شرکت دارد و مقدار بالاتر از آن، به منظوری رئیس شرکت نیاز می باشد. مگر اینکه رسماً از جانب رئیس به معاون شرکت و یا فرد دیگری تفویض گردد.
ماده سیزدهم: در صورت موجودیت پول نقد افغانی که احتمال راکد ماندن بیش از سی روز برای آن متصور باشد، باید به دالر امریکائی تبادله شده و در حساب مربوطه بانک ذخیره گردد.
ماده چهاردهم: مالیات دولت طبق قانون نافذه بدون تأخیر تحویل می شود و در ختم هر سال مالی، معاون شرکت مسؤلیت دارد که بیلانس مالی را تهیه نماید و مالیات را طبق قانون مالیات افغانستان تصفیه کند.
ماده پانزدهم: دارایی های شرکت زیتون مربوط رئیس و معاون آن بوده و شامل دارائی های منقول و غیر منقول، پول نقد (صندوق و بانک)، طلبات (اسناد دریافتنی و وجه) و تأسیسات، ملزومات، اثاثیه، وسایل، تجهیزات و جواز شرکت بعد از کسر تمام مصارف سالانه و قروض می باشد.
فصل چهارم
مُهر ها (تاپه) و سربرگ شرکت زیتون
ماده شانزدهم:
- مُهر یا تاپه های جداگانه برای رئیس، معاون، مدیر اجرائی دفتر و مدیر مالی و اداری شرکت زیتون موجود می باشد.
- شرکت زیتون دارای سربرگ معیین و رسمی می باشد که توسط آمریت افغانتور تأیید گردیده است. نمونه سربرگ شرکت ضمیمه این اساسنامه می باشد.
- طراحی مهر ها و سربرگ و یا هرگونه تغيير مهر و سربرگ شرکت زیتون بايد به تأييد رئیس برسد.
- مهر و سربرگ شرکت زیتون گويای هويت كاری و رسميت فعاليت های آن در چارچوب قوانین نافذ کشور است.
- هرگونه سند رسمی شرکت زیتون بايد بر روی سربرگ رسمی، و دارای مُهر و امضای رئیس و یا معاون باشد. مدیر اجرائی مسول نگهداری اسناد رسمی و مهم شرکت زیتون می باشد.
- در صورت استفاده از مُهر و سربرگ شرکت زیتون بصورت غيرموجه و خلاف این اساسنامه، مسئوليت پاسخگويی به عهده معاون شرکت است.
- در صورت مفقود شدن مُهرهای شرکت زیتون و سوء استفاده در مدت مفقودی آن، اگر در مورد مفقود شدن آن، مدیر اجرائی دفتر شرکت به معاون و یا رئیس شرکت در موقع آن اطلاع رسانی نكرده باشد، عواقب حقوقی به عهده وی بوده و اطلاع رسانی بعد از سوء استفاده سايرين، موجه نخواهد بود.
ماده هفدهم:
- هر گونه تغییر در این اساسنامه، به صلاحیت رئیس و معاون شرکت زیتون است.
این اساسنامه در (6) صفحه شامل (4) فصل و (17) ماده در ماه جدی (دی) سال 1403 توسط رئیس شرکت زیتون تهیه و منظور شده است و بعد از امضأ و تاپه تمام صفحات آن توسط رئیس یا معاون شرکت چاپ و قابل اعتبار می باشد.