قبل از اینکه تعریف پروژه را بدانیم، نیاز است تا مفاهیم دیگری را که پروژه شامل آنها است، بدانیم.
Portfolio: مجموعه پروگرام ها، پروژه ها و عملیات های که بشکل یک گروپ برای دستیابی به اهداف استراتیژیک مدیریت می شود
Program: پروگرام در چوکات Portfolio گروپ بندی می شود و شامل پروژه ها، سب پروگرام ها و سایر کار های که بشکل هماهنگ شده برای حمایت Portfolio مدیریت می شود.
Project: در یک تعریف خلاصه؛ پروژه تلاشی محدود برای تولید، خدمات و رسیدن به اهداف است. پروژه ها و پروگرام ها در داخل یک Portfolio ممکن است با هم وابسته و یا ضرورتاً مرتبط نباشد، بلکه آنها مربوط به ساختار و طرح استراتیژیک یک س ً مستقیما ازمان یا یک ساختار می باشد.
مدیریت پروژه چیست؟ عبارت از بکار گیری دانش، مهارت، تکنیک و ابزار برای فعالیت های پروژه است تا به نیازمندی و شرایط پروژه توجه شود. مدیریت پروژه از طریق 47 پروسه گروپ بندی شده منطقی انجام می شود که در شش فیز های ذیل کتگوری بندی می شود.
- طراحی پروژه
- برنامه ریزی عملیاتی
- برنامه ریزی مالی
- تطبیق
- نظارت و ارزیابی
- گزارشدهی و ختم پروژه.
نهاد ویست ایست، تمام خدمات فوق الذکر را با شیوۀ مبتنی بر نتایج و با رعایت اصل شفافیت و حسابدهی و معیارات اثربخشی، کارآئی و اثربخشی قیمت انجام میدهد.